Tekintve, hogy az adminisztrációs feladatok elintézésére alig 30 nap áll rendelkezésre, a kormánybiztosi hivatal külön ablakot nyit a programban résztvevők számára a gépjárműbejegyzési és nyilvántartási hivatal Petőfi utcai székhelyének belső udvarán. Itt minden hétköznap 08.30-10.30 között nyújthatják be a szükséges dokumentumokat az érintettek.
A dossziénak tartalmaznia kell egy kérvényt (a formanyomtatvány letölthető a prefektusi hivatal honlapjáról), az eredeti forgalmi engedélyt, a gépkocsi törzskönyvét (eredeti és fénymásolt példányban), a rendszámtáblákat, egy igazolást, hogy a gépkocsit leadták egy roncstelepen, igazolást a helyi adóhivataltól, a forgalomból való kihúzást igazoló dokumentumot (három példányban, szintén letölthető a prefektúra honlapjáról), valamint a jármű tulajdonosának személyigazolványát (eredeti és fénymásolt példányban).